Zaproszenie na Walne Stowarzyszenia "LGD Partnerstwo Kaczawskie"

Zarząd Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Kaczawskie” zaprasza na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, które odbędzie się w Gminnym Obiekcie Kulturalno-Edukacyjnym w Męcince w dniu 16 listopada 2015r. (poniedziałek) o godz. 16.30.

Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie obrad - wybór Przewodniczącego Zebrania i Sekretarza.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Uchwalenie zmian w statucie – poprawki z KRS dotyczące przekroczenia liczby znaków w zapisie celów - § 5, § 18 ust. 5, oraz zmiany w § 29 ust. 9 pkt. n). Ponadto wprowadzenie nowych zapisów dotyczących Rady - § 25 – propozycja projektu statutu została wysłana pocztą elektroniczną.
4. Wybór Komisji Skrutacyjnej (przypominamy, że członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą być kandydatami do organów Stowarzyszenia).
5. Odwołanie dotychczasowego składu Rady Stowarzyszenia.
6. Wybór i powołanie nowego składu Rady – procedura wyboru i niezbędne wzory dokumentów dostępne na stronie www.lgd.partnerstwokaczawskie.pl oraz wysłane pocztą elektroniczną.
7. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej – procedura wyboru i niezbędne wzory dokumentów dostępne na stronie www.lgd.partnerstwokaczawskie.pl oraz wysłane pocztą elektroniczną.
8. Przedstawienie propozycji zapisów nowej Lokalnej Strategii Rozwoju – dostępne na stronie www.lgd.partnerstwokaczawskie.pl
9. Konsultacje dotychczasowych efektów prac nad opracowaniem Lokalnej Strategii Rozwoju – analiza SWOT, cele i przedsięwzięcia, propozycji projektów do budżetu LSR.
10. Sprawy różne.
11. Zakończenie obrad.

W Walnym Zebraniu Członków winna uczestniczyć co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim terminie, który następuje w pół godziny później tego samego dnia – może ono skutecznie obradować bez względu na liczbę uczestników, chyba że statut stanowi inaczej.

UWAGA! Prosimy pamiętać o obecności reprezentantów innych sektorów z terenu Państwa Gminy! Ponieważ nadal nie wpłynęły do nas nowe deklaracje (na obowiązującym od marca 2015r. formularzu dostępnym na stronie LGD) od wszystkich dotychczasowych członków stowarzyszenia z obszaru Państwa Gmin informujemy, że zostaną uruchomione procedury regulacji członkostwa w Stowarzyszeniu.
W związku z powyższym wszystkich nieaktywnych członków stowarzyszenia, nieopłacających składek członkowskich lub niewyrażających woli współpracy z LGD w nowym okresie programowania na formularzu nowej deklaracji, Zarząd Stowarzyszenia na mocy Statutu Stowarzyszenia - § 10, ust. 2 i 3. wykluczy z członkostwa w formie uchwały.
Na uzupełnienie dokumentacji dalszego członkostwa oraz uregulowanie zaległości na konto nr 27 8647 1020 0214 6218 2000 0001, lub ewentualnie pisemne rezygnacje z członkostwa w LGD, Biuro Stowarzyszenia czeka najpóźniej do 6 listopada 2015r. do godz. 15.00 - liczy się data wpływu.

WYBORY do RADY LGD
W związku z wyborem nowych członków do Rady i Komisji Rewizyjnej prosimy o przygotowanie wymaganej dokumentacji zgodnie z procedurą i dostarczenie jej do biura LGD najpóźniej do 9 listopada 2015r. - liczy się data wpływu, aby Zarząd, w celu zachowania odpowiednich parytetów i innych wymogów, mógł sprawdzić kandydatury do władz Stowarzyszenia pod względem spełnienia przez kandydatów wymogów formalnych określonych § 25 ust. 4, 8, 10 oraz § 26 ust. 5, 6, 7 Statutu, oraz ustalić listę kandydatów na Walne Zebranie.

UWAGA! Prosimy w trakcie przygotowywania dokumentów do rady pamiętać o ważnym dokumencie, jakim jest PEŁNOMOCNICTWO DO REPRZEZENTACJI W RADZIE w formie  zarządzenia wójta/burmistrza lub uchwały Zarządu NGO, wskazujące daną osobę do reprezentacji w Radzie LGD.

Dokument niezbędny dla osób reprezentujących osoby prawne: sektor publiczny - gminę i jej jednostki lub delegowanych przez NGO - sektor społeczny, oraz spółek - sektor gospodarczy.

Pełnomocnictwo WYMAGANE do reprezentacji w Radzie:
- PEŁNOMOCNICTWO DLA REPREZENTANTA SAMORZĄDU – niezbędne jest pełnomocnictwo wójta lub burmistrza wystawione na KONKRETNĄ osobę, wyznaczoną z ramienia samorządu do reprezentacji w Radzie

-PEŁNOMOCNICTWO DLA REPREZENTANTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ – niezbędna jest uchwała zarządu danego stowarzyszenia lub fundacji, dotycząca wskazania KONKRETNEJ osoby do reprezentacji w Radzie

- PRZEDSIĘBIORCA PROWADZĄCY JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ – może być reprezentowany jedynie przez samego siebie, nie ma możliwości, aby do uczestnictwa w Radzie LGD oddelegować swojego pracownika; PRZEDSIĘBIORCA PROWADZĄCY DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W FORMIE SPÓŁKI - przedkłada odpowiednią uchwałę

UWAGA: Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane.

Serdecznie zapraszamy i bardzo prosimy o potwierdzenie swojej obecności do 13.11.2015r. do godz.15.00 poprzez e-mail lgd.kaczawskie@gmail.com lub tel.76 8728718.